Doel van de functie:
De projectmedewerker verricht zijn taken op basis van het vastgestelde vrijwilligersbeleid en procedures van de organisatie administratieve taken, telefonisch contact en cliëntencontact om te komen tot kwalitatieve dienstverlening.
Functieomschrijving:
- Heb jij affiniteit met werken met de vluchtelingen?
- Ben jij op je best in een dynamische omgeving, waarin je snel moet schakelen?
- Ben jij een teamspeler?
- Denk jij graag mee over beleid?
- Weten mensen bij jou precies waar ze aan toe zijn?
- Kun jij zelfstandig werken?
Dan zoeken we jou!
Kenmerken van de projectmedewerker:
- Ondersteunt projectleider bij alle voorkomende projectmatige taken
- Voert het beleid uit op het gebied van projecten en verstrekkingen die binnen het kader van de Stichting Rumi vallen
- Voert taken uit die betrekking hebben op de administratie binnen verschillende projecten
- Voert taken uit die betrekking hebben op communicatie via telefoon, post, e-mail en persoonlijk contact met de cliënt
- Signaleert knelpunten in processen, communicatie en procedures en rapporteert hierover aan het bestuur
- Ondersteunt bij het optimaliseren van processen, communicatie en procedures.
Hoofdactiviteiten:
- Denkt actief mee over vernieuwing, innovatie en kwaliteitsverbetering
- Neemt deel aan werkoverleg
- Neemt deel aan de overleggen waaraan de projectmedewerker een bijdrage kan leveren
- Is verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en registratie van aanvragen en cliënt gerelateerde gesprekken
- Verricht zelfstandig correspondentie bij een aanvraag
- Signaleert problemen met betrekking tot processen, procedures of aanvragen
- Verricht alle voorkomende projectactiviteiten.
Dit breng jij mee
- Jij bent flexibel, zelfstandig en secuur;
- Jij beheerst de Nederlandse en eigen taal goed;
- Jij hebt aantoonbare werkervaring;
- Jij bent een native speaker of woonzaam (geweest) in het land van de doeltaal;
Vind jij het leuk om een paar uur in de week (vanaf 2 uur) ons project te ondersteunen en woon jij in de regio Den Haag? Meld je dan nu aan en reageer op deze vrijwillige functie.
Een Verklaring Omtrent Gedrag is een vereiste, deze is gratis en wij zorgen voor de aanvraag.
Wij bieden
- Een interessante werkomgeving bij een non-profit stichting
- Een vrijwilligerscontract, reiskostenvergoeding, uitgebreide VGZ-gemeente verzekeringspakket
- Vrijwilligers hebben recht op de jaarlijkse attenties, denk hierbij bijvoorbeeld aan een kerstpakket.
- Tevens organiseren wij themabijeenkomsten en jaarlijks een leuke dag voor alle vrijwilligers.
Interesse?
Voor verdere informatie kun je contact opnemen via tel: 06 4201 6695, per email: vacature@stichtingrumi.nl of